名片管理展現個人魅力

真的，我工作將近三十年，收集至少一萬張以上的名片，有時候演講拿出去給學生看，用盒子裝起來大概有十幾盒。每張名片上都註明是在甚麼時間和地點、場合與當事人見面，有時候把舊名片拿出來給當事人分享，連當事人都忘記他以前曾經擔任過某項職務，更別提還認識過我。

人的智慧是有限的；記憶力更別提了。可是透過方法，真的可以提醒很多事情，也可以增加更好的效率。楊舜仁先生只不過把他個人工作的方法介紹出來，就成為大家工作效率激增的典範。當然，這需要一些時間和工具，但是只要能養成習慣，上班族的確可以妙用無窮。

他的方法很簡單，說穿了就是：「群組化」、「系統化」、「標準化」而已，當你收到別人的名片，回去就立刻輸入到自己的電腦裡面；如果你用Outlook 或者PDA這一類的工具，那就記得把和這個人相關的關鍵字也輸入，以便將來檢索的時候可以應用。

我常看見楊舜仁見到人，就把身上的小小PDA拿出來，然後馬上告訴對方，以前在某年某月某日的某個場合見面，當時的特徵等等，惹得對方哈哈大笑或是膛目結舌，說不出話來。當然，這樣的話題，成為見面的第一個印象，就會給對方一個足具吸引力的開始。

用名片建立個人資料庫

我個人也是用相同的法則做事情，除了上述名片整理在通訊錄裡面，每天網路郵件中，若是收到他人寄來的信件，都會刻意把別人的朋友網址信箱，也都用各種不同的群組，收錄在自己的通訊錄裡面；並且規定自己，每天至少有十筆資料入檔，成為自己龐大的人際資料庫。

或許你認為，我是要把DM寄給別人、還是垃圾郵件轉載，答案當然不是。我只是適時將各類資料存取，作為幫助別人或幫助自己的快速工具而已。例如，有些企業老闆需要找秘書，就會問我有沒有學生要找工作？我當然馬上就進入網郵系統，不用一分鐘把學生的資料庫橫掃一遍，發出通函，通常一天內就能仲介成功。

傳統的人際關係靠的是挨家挨戶的拜訪、地毯式的追蹤，現代化的模式底下，這種沒有效率的方式是不能亨通的。有限的時間內要能達到最大最快的效率，就必須藉助這種網際網絡的聯結。或許你在面對一個人的時候，會說不出話來，但是在網路上或簡訊裡，就能輕易做到輕鬆面對的效果。

小小名片立大功

有一位年輕的姐妹，她時常刻意把聖經的話語用簡訊傳給朋友，得到很大的迴響。我的「樂在學習」節目裡，也有一些聽眾的來電提到用這樣的方法傳福音，至少不會被當面拒絕，而且可以流傳，成為更有利的傳福音方式。這和收集名片資訊有異曲同工的效果。

許多教會在舉辦活動的時候，常常慨嘆參加的會眾太少，而且很羨慕其他教會能有更多參予的人。其實如果能夠充分運用企業化的方法，積少成多，把每個人身邊的網址和朋友都連結起來，加以分類為各種不同的群組，很快的就會成為一個龐大的市場開發資料庫。

不要看不起一張小小的名片，這就是人際關係的開端，一個人從身邊走過，或許就是你救贖傳福音的對象；好好善用任何一分資源，都能得到意想不到的收穫，都能蒙神賜助更大的恩典。

（「展翅上騰-樂在學習」節目，每週四08：00-09：00播出）